Ny version 1:a december

Dagens uppdatering innehåller bland annat detta:

- Förbättrat bokföringsunderlagen från fakturamodulen.
- Möjliggjort att skicka ut nollfakturor till betalningsbefriade medlemmar när så önskas.
- Gjort en fritextsökningsfunktion som ger en enklare sökning att hitta rätt medlem.
- Skapat en betalningsbefrielseprofil som är en särskild typ av profil som medför att medlemmen inte faktureras ordinarie medlemsavgift. Kan användas till hedersmedlemmar, ständigmedlem, livstidsmedlemskap etc. Personer som inte får någon faktura på grund av att de ej är förfallna alternativt har en betalningsbefrielseprofil kan nu ändå tas ut vid fakturering med makulerade inbetalningskort så att de får ta del av viktig information.

 Vi har även påbörjat resan med att hjälpa er med att få fler medlemmar, denna gång har vi (till er som använder intresseanmälningar via webben) lagt till funktioner som erbjudandekoder och att ge bort medlemskap i gåva/present. Välkomna att höra av er om ni vill veta mer.

 Här nedan följer en djupare information av vad vår nya release innehåller:

 Fakturamodul:

• Bokföringsunderlagen är ändrade, texten ”kronor” är borttaget, detta för att förenkla möjligheten till egna summeringar i excel, vi har även separerat medlemsnummer, namn och förening i kolumner för att lättare kunna sortera.
• Betalningsbefrielseprofiler,
• Betalningsbefrielseprofiler nollar nu medlemsavgiften.
• Nollfakturor kommer till alla som får noll i avgift och till ej förfallna medlemmar (detta för att inte betalningsbefriade medlemmar skall missa utskickad information). Nollfakturor utgår ej till medlemmar som utesluts ur urvalet på andra sätt än via förfallodatum.

 

Medlemssystem:

• Tecknet ’ kan nu användas i namn och adressuppgifter.
• Begärd uppdatering, borttagen medlem som ligger kvar på begärd uppdateringslistan orsakar inte längre ett fel.
• Öppna medlem, Fritextsökning finns nu som alternativ till befintlig formulärsökning.
• Öppna förening, Lokalanvändare och distriktsanvändare kommer nu direkt till sin förening eller sitt distrikt.
• Profiler, valet av distrikt/region visas ej på öppna/redigera profil om förbundet inte använder distrikts- eller regionsnivå
• Profilvisning på medlemsbilden, Det är nu möjligt att sätta att lokala profiler endast visas för föreningen samt att förbunds profiler endast visas för förbundet.

Medlemssystem | Statistik:

• Utträdesdatum finns nu även för avlidna på föreningsstatistiken.

Medlemssystem | Sök och skriv ut:

• Man kan nu bläddra i ett sparat urval.

Webbplats | Webbformulär:

• Erbjudandekod, webbformuläret för intresseanmälningar kan nu innehålla ett fält där man kan ange en ”erbjudandekod”. Erbjudandekoden kontrolleras mot en profilgrupp, finns en profil godkänns koden annars får man svaret att erbjudande saknas.
• Profilen i profilgruppen kan också generera en annan prisbild vid aviseringen än den ordinarie.
• Gåva, ge bort ett medlemskap, vid intresseanmälning av ny medlem kan man nu även ge bort ett medlemskap till någon.

Uppdateringar November

Mindre ändringar i medlemssystemet:

• Föreningar skall kunna lägga lägga ut bilagor till faktureringen
• Föreningar skall kunna titta på bifogad bilaga
• Intresseanmälda ska få skapad datum  
• [prop.namn_medlemsnr] ska fungera även på inbetkort talongen utan att bli HTML
• Det ska inte vara radbrytning mellan lokalföreningsrutan och länkikonen
• Gästinloggad får inte kunna ta bort intresseanmäld på medlemsbild, Åtgärd: ”Ta bort”-knappen vissas ej för gästbehörigheten 
• Förfallodatum ska bli ett år från idag vid löpande förfallodtaum på nya medlemmar
• Förfallodatum ska inte ”backas” vid ny faktura på medlem
• Statistiken ska visa korrekta data  
• Specialprofiler ska fungera i excel , även med extra data som på hedersmedlemmar, Åtgärd: Profilgupper får nu väljas en och en.
• Layouten av kryssrutor i ”Uppdrag” ska vara riktig
• Webb: Vaildering på textarea behöver kunna utföras

Uppdatering av statistiken (Uppdaterad!)

Medlemssystem 2.5.1

 Vi har med denna release fokuserat på funktioner som är viktiga inför årsslutet; statistik och medlemsavisering.

Statistik

Statistikrapporterna som visar förändring över tid baseras från och med nu på de ögonblicksbilder som infördes i systemet i början på året.

 Tidigare baserades rapporterna på en logg över alla förändringar i förhållande till ett ingående saldo. Ögonblicksbilderna är fullständiga kopior på situationen i medlemsregistret vid en given tidpunkt. De skapas med automatik på natten vid varje månadsskifte och kan aldrig ändras i efterhand. Systemansvariga kan också skapa ytterligare ögonblicksbilder vid behov.

 Förändringen innebär att statistiken kan komma att skilja sig i antal om man jämför med tidigare uttagna rapporter, detta av olika anledningar:

• Den nya statistiken visar bara en(1) händelse per person, en person kan alltså inte presenteras som både utträdd och återinträdd, summan blir ju noll och redovisas inte. Samma sak gäller en flytt + en återflytt vilket inte heller redovisas.
• Även om en ögonblicksbild är tagen samma datum som en gammal rapport kan tidpunkten skilja sig åt och ge olika siffror.
• Vissa föreningar har haft fel i sin statistik som släpat med sedan gammalt och som nu försvunnit. Det kan röra sig om händelser som inte kommit in i historikloggen och händelser som registrerats fel.

Uppdaterat 2009-10-14
För att möta en del önskemål har vi uppdaterat statistikfunktionen med avseende på tre punkter:

• Man kan nu ta ut statistik även mot nuläge, dock med försämrad prestanda.
• Prestandan är förbättrad när man går in i statistik rapporterna eller ögonblicksbilder
• Informationen rapportuttag mellan två ögonblicksbilder sparas så att det ska gå snabbare nästa gång samma rapport tas ut.

Som tillägg till stycket ovan om varför statistiken kan skilja sig åt vill vi förtydliga att statistiken baseras på ögonblicksbilder, och ändringar som är gjorda efter att ögnblicksbilden togs kommer inte med oavsett vilket inträdes/utträdesdatum som anges när man gör ändringen.

Avisering

Systemet hanterar nu löpande förfallodatum, där medlemskapet sträcker sig ett år från inträdesdagen och förlängs ett år i taget istället för att alla medlemskap, som nu, löper till samma förfallodatum, exempelvis 31:a december.

 Man kan nu också konfigurera den ”friperiod” som man kan få när man tecknar medlemskap i slutet av året, exempelvis om man betalar den första november får man ett första medlemsår som blir 14 månader, medan om man betalar veckan före får ett medlemsår som blir två månader och en vecka. Tidigare har detta varit en fast period på 60 dagar.

Medlemsbilden

• Genväg till föreningsbilden från ikon bredvid föreningsvalsrutan.
• Postnummerrutan markeras, om man matat in ett felaktigt postnummer.

Föreningsbilden

• Möjligt att ange medlemsavgift för alla föreningar.

Sök och Skriv ut – Medlem

• Man kan välja att ha mindre sidhuvud på efterföljande sidor i de flesta utskrifter.
• Summeringsfunktioner i anpassad Excel är låsta om man inkluderar kolumner för profiler, uppdrag eller ålder.
• Förtroendeuppdrag och styrelseuppdrag med i anpassad Excel.
• Uttag till textfil har fått samma funktionalitet som Excel.
• Valbart om medlemsnummer ska finnas på medlemslista (Per förbund)

Grupputskick

• Enklare att bifoga filer.

• ”Ingen” mottagare förvald vid nytt grupputskick.

Övrigt

• Möjlighet att dela ut speciell inloggning till samarbetspartners för att söka efter medlemmar för att bekräfta medlemskap, för medlemsförmåner etc.
• Teknikförbättringar för bättre stabilitet och tillgänglighet
• Konfigurerbara rubriker på Styrelse/Förtroendeuppdrag (Per förbund)
• Medlemsnummersnabbrutan till höger om menyn har blivit tolerantare för felaktiga tecken.
• Listan begärda uppdateringar hanterar dubbla godkännanden utan fel.
• Datumet i förfallolistan är förvalt till dagens datum för att motsvara snabbvalet ”Obetalda” i Sök och Skriv ut
• Uttag ur ögonblicksbild missade tidigare aktiva medlemmar med framtida utträde.

M.v.h
Föreningssupport

Medlemssystem 2.5

Höstnyheter

Vi har nu släppt nästa version av medlemssystemet.
Vi har förenklat och förbättrat grupputskick, där ni enkelt kan göra utskick via e-post till era utvalda medlemmar.
En annan efterlängtad nyhet är förtroendeuppdrag, funktionaliteten är i stort som i styrelseuppdrag.

Här nedan följer en lista på vad som är uppdaterat, sådant som är märkt med (*) kan behöva aktiveras av oss per förbund för att kunna användas, hör av er i så fall.

 M.v.h

Föreningssupport.se

 Sök och Skriv ut – Medlem

1. Saknas förfallodatum på medlem, hanteras detta som mindre än alla andra datum. Vilket gör att medlemmar som saknar förfallodatum kommer med i sökningen.
2. Prestandaförbättringar vid sökning och användande av vissa sparade urval, framför allt urval som omfattar Kommun/Län och profiler.
3. Fakturaadress går nu att få ut i Excel och textfil.
4. Specialprofiler (Medlemskategori/Diagnos/Medlemstyp etc.) går nu att få ut i Excel och textfil (*)
5. Bättre stöd för de som inte har Excel installerat och sparar filen eller öppnar i annat program som exempelvis Open-Office.
6. Rubriken i medlemslistan (och liknande) går nu att ändra samtidigt som underrubriken är avskaffad.
7. Man kan nu utnyttja hela meddelanderutan på enstaka / tre-i-följd plusgiroblanketterna.
8. Åldersfördelningen i Excel/Textfil är korrigerad så att den inte tar med personer som helt saknar födelsedatum men förutsätter att övriga födelsedatum är korrekta.

 Lokalförening/Län/Region/Distrikt/Förbund

1. Stöd för flera uppdragstyper – Styrelseuppdrag och Förtroendeuppdrag (*)
2. Rubriken i föreningslistan (och liknande) går nu att ändra samtidigt som underrubriken är avskaffad.
3. Man kan nu söka efter lokalföreningar i ”Öppna lokalförening”.

 Grupputskick

1. E-postavsändare går att anpassa på förbundsnivå (*)
2. Layout och benämningar genomgångna och förbättrade.

 Medlemsbild

1. Fullständig adress (inklusive C/o och land) istället för kortadress på fakturan vid ny OCR-faktura.
2. OCR-referens på inbetalningskortet på enstaka fakturor som förval.
3. Möjlighet att visa födelsedatum på familjemedlemmar (*)
4. Möjlighet att anpassa ikonen som visar vilken av familjemedlemmarna som är huvudmedlem/diagnosbärare (*)
5. Förbättring av hanteringen vid begärda uppdateringar vid familjekoppling så att adresserna synkroniseras riktigt.
6. Möjlighet att återställa en medlem till intresseanmäld om den aktiverats som medlem av misstag.
7. Radbrytningsproblem i specialprofilerna (Medlemskategori/Diagnos/Medlemstyp etc.)  åtgärdat.
8. Registrering av utträde, möjligt i innevarande och kommande år.
9. Stöd för två uppdragstyper – Styrelseuppdrag och Förtroendeuppdrag (*)

 Sök och Skriv ut – Uppdrag

1. Föreningsnamn kommer med på uppdragsrapporten.
2. Medlemslista sorterbar även på namn och medlemsnummer.
3. Rubriken i medlemslistan (och liknande) går nu att ändra samtidigt som underrubriken är avskaffad.

Medlemsregister 2.4.1.23

Ännu en liten mellanrelease i väntan på 2.5

Webbformulär:

Möjlighet till obligatoriska profiler
Möjlighet att inte använda familjekopplingar

Förfallolista förening

Sökknapp för att göra funktionaliteten tydligare

OCR-Fakturering

Funktion för att visa bildfiler till vissa inbetalningar
Funktion för att korrigera felaktiga OCR-nummer på betalningar

Övrigt

Åtgärd av en felaktig popup när man registrerar nya intresseanmälda medlemmar
Ökning av högsta antalet poster vid utskrift till 10.000
Nya enklare benämningar av statistikrapporterna på mångas begäran.

Föreningssupport.se

Medlemsregister 2.4.1.22

Buggfix av förra releasen. Nu är vi igång igen efter semestern.
Det gick ej att spara medlemmar från begärd uppdateringslistan.
Felet uppstod när en medlem hade familjemedlemmar.

/Pär

Medlemsregister 2.4.1.21

Mindre uppdatering av medlemsregistret.

* Kontaktinformation ändrad så att de förbund utan distrikt visas föreningarna.
* Lagt till [prop.telefonAnnan] och [prop.fodelsedatum] på brev, inbetkort.
* Förbundsanvändare kan göra medlem till intresseanmäld.
* Om huvudmedlem sparas uppdateras familjemedlem även om den ligger som begärd uppdatering.
* Begärd uppdatering, distrikt visas ej om bara förening på ett förbund.

/Pär Norling

Medlemsregister 2.4.0.1

Ny uppdatering av medlemsregistret.
* Tagit bort möjligheten att skriva utträdesdatum för styrelseuppdrag på medlemsbild. Länk till förbund, län, eller föreningssida istället där uppdragen administreras.
* Länk till medlem från styrelseuppdrag på förbund, län, och föreningssida.
* Sidbläddring införd på förfallolista förening(När förening använder OCR-fakturor).
* Förfallodatum visades inte på förhandsgranska faktura från ”Skapa ny faktura” på medlem(När förening använder OCR-fakturor).
Fakturamodulen
* Löpande uppdrag för medlem” ändrat till ”Löpande uppdrag medlem”. För kortare namn.
* Omgjord förfallolista. Obetalda fakturor som start och sökfönster visas ständigt.
* Tagit bort möjlighet att radera bokföringsunderlag.
* Bugg, alla föreningar(SPF) visades på lista bokföringsunderlag
* Bugg, namn visades inte för intressenter/prenumeranter som saknade medlemsnr på bokföringsunderlag

Nu drar jag till Grekland en vecka. Tillbaka 15 juni.

/Pär

Medlemsregister 2.4.0.0

Vi har lagt ut en ny version nu fredag em 24/4.

Medlemsregistermodul

* Infört konfiguration ”Dölj kartan på kontaktinformation”.
* Infört konfiguration ”Dölj distriktslista på kontaktinformation”.
* Infört förbundsavgift för familjemedlemsavgift på förbundsbilden.
* Lagt till kr på specifikation på inbetkort.
* Lagt till fält för kundnummer på föreningssidor.
* Dölja distrikt/län överallt om bara lokalförening används.
* Infört konfiguration ”Nr obligatorisk på förening”.
* Föreingsanvändare med rättighet att begära uppdatering på medlem kan nu spara sin lokalförening.
* Lagt till att hushållskoppla intresseanmälda.
* Lagt till spara urval på sök och skriv ut styrelseuppdrag.
* Döljt statistik medlemsunderlag i menyn.
* Anpassad lista högst upp vid utskrift till excel/fil från sök och skriv ut.
* Sortering på lokalförening, när nr saknas på lokalförening, där lokalföreningar listas.

Faktureringsmodul

* Lagt till ”kr” på specifikation på faktura.
* Infört förbundsavgift för familjemedlemsavgift på betalningsunderlag.
* Buggfix gick ej att skapa fakturauppdrag med intressenter/prenumeranter.
* Lagt till ingående datum på listan med bokföringsunderlagen.
* Ändrad sorteringsordning på öppna faktureringsuppdrag, senast först.

/Pär

Medlemsregister 2.3.1.16

• Fix utskrift av land på inbetalningskort.
• Lagt till att sortera på profil på inbetalningskort.
• Möjlighet att välja kolumner till ögonblicksbilder.
• Diverse mindre buggfixar i fakturamodulen.
• Begrepet familjemedlemsavgift istf hushållsmedlemsavgift på OCR-fakturor.

/Pär