Medlemsregister 2.5.8.42

Vi har lagt ut en ny release av medlemsregistret. Notera att just ert förbund eller förening kanske inte har alla dessa funktioner aktiverade, som beskrivs enligt nedan.

Följande ändringar gjorda.

 Intresseanmälningar via webbformulär

• Ny förbättrad version av valideringsfunktion för e-postadress på webbformulär.
• Åtgärdat fel som uppstod vid långa namn(över 50 tecken) och när referens i fakturaadress sparades.

  Sök och skriv ut

• Ändringsbart datum vid utskrift av inbetalningskort, brev m fl. Tidigare skrevs dagens datum som standard.
• Medlem och Intressent: Valet obetalda på enkel sökning söker nu efter medlemmar med förfallodatum tidigare eller lika som gårdagens datum.
• Möjligt att sortera på ett öppnat sparat urval genom att klicka på rubrikerna.
• Lagt till kolumnen kön, på utskrift till excel/textfil från sök och skriv ut uppdrag.
• Sökning på län/kommun görs nu bara bland medlemmar boende i sverige. Tidigare kom medlemmar med utländska postnr, som följde svensk standard, med.

Övrigt

• Möjligt att söka på ord innehållande ’ på öppna förening och i nummer på öppna medlem.
• Sortering genom att klicka på rubrik på förfallolista förening.
•  Max antal poster på sök och skriv ut uppdrag ändrat till 10000(som på medlem och intressent).
• Automatisk märkning med profil på intresseanmälda från blimedlemsformulär.
• Namn med tecknet ‘ genererar ej fel vid nytt styrelseuppdrag nu.
• Vid återregistrering(via knappen återregistrera) kommer nu en popup-ruta med text om vad som sker. Utträdesdatum, utträdesorsak rensas och förfallodatum räknas upp.

 mvh/Föreningssupport.se

Faktureringsmodulen

Ny release 1.2.1.15

• Nu går det att söka på faktureringsuppdrag på förfallolistan.
• På bokföringsunderlaget har vi lagt till en kolumn för faktureringsuppdrag. Vi har också lagt till en summering per faktureringsuppdrag + att vi flyttat om summeringarna.

mvh/Föreningssupport.se

Mindre release

Hej.

Vi har släppt en mindre programrelease idag med följande ändringar:

• Avsändaradress hämtas nu på samma sätt när etiketter, kuvert, brev, och inbetkort tas ut. Behövdes för att avgöra om land skall skrivas ut i adressen.
• Fel i Statistik Ögonblicksbilder. Aktiva med utträdesdatum > datum för ögonblicksbild kom ej med i filen. 
• Profiler visas på medlemsbild för användare inloggad som gäst, doldes tidigare.
• Validering av utträdesdatum vid tryck på avregistrera medlem. Saknades tidigare.

mvh/Pär

Föreningssupport.se

Medlemsregister 2.5.7.40

Vi har lagt ut en ny release av medlemsregistret. Notera att just ert förbund eller förening kanske inte har alla dessa funktioner aktiverade, som beskrivs enligt nedan.

Följande ändringar gjorda.

 Intresseanmälningar via webbformulär

• Åtgärdat fel i valideringsfunktion för fakturaadress på webbformulär.

 Min sida

• Problem med inloggning till min sida åtgärdat.
• Nu kan man blanda siffror och bokstäver när man ändrar lösenordet på en medlem.
• Ändrat lösenordsknapp till gråmarkerad på medlemsbild om användaren är inloggad som gäst.

 Sök och skriv ut

• Hushållsutskick kan nu även göras på sök och skriv ut medlem ”enkel sökning”.
• På inbetalningskort med enstaka blankett och ark med 3 blanketter hämtas nu rätt avsändaradress från inloggad användares nivå (förbund, distrikt eller lokal).
• Åtgärdat ett fel som uppkom om man tog ut inbetalningskort med vänmedlemmar kombinerat med hushållsutskick.
• Fel på inbetalningskort (ark med 3 kort) om sökning på profil och hushållsutskick, åtgärdat.
• Utskrift av medlemslista i sök och skriv ut – uppdrag, omgjord för att undvika att e-postadress blir radbruten.
• Kolumnen ”typ” borttagen i sök och skriv ut – sparade urval. (”typ” användes ej men genererade ett fel om man klickade på den)

Övrigt

• Om ett sparat urval raderas tas det nu också bort från ev. grupputskick som använder urvalet.
• Prestandaförbättring på statistik förening.
• Infört kortnamn på Distrikt och föreningsnamn
• Om en användare var kopplad till flera lokalföreningar visades endast en förenings ”Registrerade händelser utförda av utomstående” på startsidan i medlemsregistret. Nu visas samtliga kopplade föreningar.
• Om begärd uppdatering på utträdd medlem godkändes direkt från listan bröts ej familjekopplingen, åtgärdat.
• På lista ”kontaktinformation” rubriken postgiro ändrad till plusgiro.
• Åtgärdat fel som uppstod vid lägg till förening under vänmedlemskap.
• Fälten förnamn och efternamn har bytt plats på öppna medlem och även i sökresultatet. För att följa standard.
• Uppdrag kopplade till intressent kan nu editeras.

 mvh/Föreningssupport.se

Medlemsregister 2.5.6.34

Vårnyheter i medlemsregistret
Vi släpper nu en uppdatering av medlemssystemet. Notera att just ert förbund eller förening kanske inte har alla dessa funktioner aktiverade, som beskrivs enligt nedan.

Utskrifter (Sök och skriv ut)
Brev och inbetalningskort kan nu även användare med gästbehörighet skapa och skriva ut.
Editor för brev/inbetkort uppdaterad.

Utträde av medlem.
När man gör ett utträde av en medlem, sker följande:
- Utträde sker ur eventuella styrelse- och förtroendeuppdrag. Vakanta uppdrag skapas.
- Ett eventuellt vänmedlemskap i annan förening (inom förbundet) utträds.
- Eventuella hushållskopplingar bryts.
- Finns obetalda fakturor makuleras dessa. Detta för att undvika att medlemmen automatiskt blir medlem igen om fakturan betalas.
Nytt är också att ett meddelande om vad som händer vid utträde visas.

Födelsedatum
Hantering av födelsedatum är förbättrat. Födelsedatum baseras på personnummer (om personnumret används som medlemsnummer) och görs vid nyregistrering. Födelsedatum lämnas tomt utan förslag om medlemmen tidigare sparats utan födelsedatum. Födelsedatum måste då skrivas in manuellt.

Förfallodatum
Automatiskt förfallodatum vid ny medlem som förut. Nytt är att förfallodatum lämnas tomt utan förslag om medlem(befintlig medlem) saknar förfallodatum, förfallodatum måste då skrivas in manuellt.

Intresseanmälningar
Om medlemstidning finns så sätts det som gällande att medlemmmen skall få medlemstidning, vid intresseanmälning via webbformulär. Och urkryssad som gällande till eventuell familjemedlem.

Intressenter – uppdrag
Nu kan även intressenter finnas med i styrelse- och förtroendeuppdrag. Detta för att kunna registrera namn och adress på de som har ett uppdrag i förbundet utan att man behöver vara medlem.

Medlemskontroll
En extern applikation som gör det möjligt att kontrollera medlemskapet, utan tillgång till hela medlemssystemet. Modulen används med fördel av externa samarbetspartner som behöver kontrollera ett giltigt medlemskap.

Föreningssupport.se / Bizsys AB
Sjötullgatan 68
826 50 Söderhamn
0270-722 90

Medlemsregister 2.5.4.31

Vi har idag lagt ut en mindre release.

• Betalda familjemedlemmar kommer nu inte med på inbetkort från sök och skriv ut vid hushållsutskick.
• Fix för att kunna använda låst inträdesdatum.
• Fix av åldersrapportutskriften som inte fungerade.
• Förfallodatum blev fel vid ny faktura från medlemsbilden. Gäller föreningar som använder sig av OCR-faktura.
• Fix uppdrag försvann när medlem sparades.
• Fix C/O skrevs ej ut på etiketter/brev.
• Avgift numera obligatorisk om vald aviseringsmetod på föreningsbilden.
• Webbformulär profiler utbyggt med lista eller att bara kunna välja en profil.
• Ökat på tiden innan ”timout” för inläsning av betalningar.
• Förfallodatum ändrades vid makulering av faktura.

/Pär

OBS: Driftstopp Lördag 19 December

Lördagen den 19:e december 2009 kommer vi att flytta servrarna till nya serverlokaler. Detta innebär att det blir ett driftstopp i medlemssystemet från ca 11.00 fram till 13.00 under Lördagen.

Ny version 1:a december

Dagens uppdatering innehåller bland annat detta:

- Förbättrat bokföringsunderlagen från fakturamodulen.
- Möjliggjort att skicka ut nollfakturor till betalningsbefriade medlemmar när så önskas.
- Gjort en fritextsökningsfunktion som ger en enklare sökning att hitta rätt medlem.
- Skapat en betalningsbefrielseprofil som är en särskild typ av profil som medför att medlemmen inte faktureras ordinarie medlemsavgift. Kan användas till hedersmedlemmar, ständigmedlem, livstidsmedlemskap etc. Personer som inte får någon faktura på grund av att de ej är förfallna alternativt har en betalningsbefrielseprofil kan nu ändå tas ut vid fakturering med makulerade inbetalningskort så att de får ta del av viktig information.

 Vi har även påbörjat resan med att hjälpa er med att få fler medlemmar, denna gång har vi (till er som använder intresseanmälningar via webben) lagt till funktioner som erbjudandekoder och att ge bort medlemskap i gåva/present. Välkomna att höra av er om ni vill veta mer.

 Här nedan följer en djupare information av vad vår nya release innehåller:

 Fakturamodul:

• Bokföringsunderlagen är ändrade, texten ”kronor” är borttaget, detta för att förenkla möjligheten till egna summeringar i excel, vi har även separerat medlemsnummer, namn och förening i kolumner för att lättare kunna sortera.
• Betalningsbefrielseprofiler,
• Betalningsbefrielseprofiler nollar nu medlemsavgiften.
• Nollfakturor kommer till alla som får noll i avgift och till ej förfallna medlemmar (detta för att inte betalningsbefriade medlemmar skall missa utskickad information). Nollfakturor utgår ej till medlemmar som utesluts ur urvalet på andra sätt än via förfallodatum.

 

Medlemssystem:

• Tecknet ’ kan nu användas i namn och adressuppgifter.
• Begärd uppdatering, borttagen medlem som ligger kvar på begärd uppdateringslistan orsakar inte längre ett fel.
• Öppna medlem, Fritextsökning finns nu som alternativ till befintlig formulärsökning.
• Öppna förening, Lokalanvändare och distriktsanvändare kommer nu direkt till sin förening eller sitt distrikt.
• Profiler, valet av distrikt/region visas ej på öppna/redigera profil om förbundet inte använder distrikts- eller regionsnivå
• Profilvisning på medlemsbilden, Det är nu möjligt att sätta att lokala profiler endast visas för föreningen samt att förbunds profiler endast visas för förbundet.

Medlemssystem | Statistik:

• Utträdesdatum finns nu även för avlidna på föreningsstatistiken.

Medlemssystem | Sök och skriv ut:

• Man kan nu bläddra i ett sparat urval.

Webbplats | Webbformulär:

• Erbjudandekod, webbformuläret för intresseanmälningar kan nu innehålla ett fält där man kan ange en ”erbjudandekod”. Erbjudandekoden kontrolleras mot en profilgrupp, finns en profil godkänns koden annars får man svaret att erbjudande saknas.
• Profilen i profilgruppen kan också generera en annan prisbild vid aviseringen än den ordinarie.
• Gåva, ge bort ett medlemskap, vid intresseanmälning av ny medlem kan man nu även ge bort ett medlemskap till någon.

Uppdateringar November

Mindre ändringar i medlemssystemet:

• Föreningar skall kunna lägga lägga ut bilagor till faktureringen
• Föreningar skall kunna titta på bifogad bilaga
• Intresseanmälda ska få skapad datum  
• [prop.namn_medlemsnr] ska fungera även på inbetkort talongen utan att bli HTML
• Det ska inte vara radbrytning mellan lokalföreningsrutan och länkikonen
• Gästinloggad får inte kunna ta bort intresseanmäld på medlemsbild, Åtgärd: ”Ta bort”-knappen vissas ej för gästbehörigheten 
• Förfallodatum ska bli ett år från idag vid löpande förfallodtaum på nya medlemmar
• Förfallodatum ska inte ”backas” vid ny faktura på medlem
• Statistiken ska visa korrekta data  
• Specialprofiler ska fungera i excel , även med extra data som på hedersmedlemmar, Åtgärd: Profilgupper får nu väljas en och en.
• Layouten av kryssrutor i ”Uppdrag” ska vara riktig
• Webb: Vaildering på textarea behöver kunna utföras

Uppdatering av statistiken (Uppdaterad!)

Medlemssystem 2.5.1

 Vi har med denna release fokuserat på funktioner som är viktiga inför årsslutet; statistik och medlemsavisering.

Statistik

Statistikrapporterna som visar förändring över tid baseras från och med nu på de ögonblicksbilder som infördes i systemet i början på året.

 Tidigare baserades rapporterna på en logg över alla förändringar i förhållande till ett ingående saldo. Ögonblicksbilderna är fullständiga kopior på situationen i medlemsregistret vid en given tidpunkt. De skapas med automatik på natten vid varje månadsskifte och kan aldrig ändras i efterhand. Systemansvariga kan också skapa ytterligare ögonblicksbilder vid behov.

 Förändringen innebär att statistiken kan komma att skilja sig i antal om man jämför med tidigare uttagna rapporter, detta av olika anledningar:

• Den nya statistiken visar bara en(1) händelse per person, en person kan alltså inte presenteras som både utträdd och återinträdd, summan blir ju noll och redovisas inte. Samma sak gäller en flytt + en återflytt vilket inte heller redovisas.
• Även om en ögonblicksbild är tagen samma datum som en gammal rapport kan tidpunkten skilja sig åt och ge olika siffror.
• Vissa föreningar har haft fel i sin statistik som släpat med sedan gammalt och som nu försvunnit. Det kan röra sig om händelser som inte kommit in i historikloggen och händelser som registrerats fel.

Uppdaterat 2009-10-14
För att möta en del önskemål har vi uppdaterat statistikfunktionen med avseende på tre punkter:

• Man kan nu ta ut statistik även mot nuläge, dock med försämrad prestanda.
• Prestandan är förbättrad när man går in i statistik rapporterna eller ögonblicksbilder
• Informationen rapportuttag mellan två ögonblicksbilder sparas så att det ska gå snabbare nästa gång samma rapport tas ut.

Som tillägg till stycket ovan om varför statistiken kan skilja sig åt vill vi förtydliga att statistiken baseras på ögonblicksbilder, och ändringar som är gjorda efter att ögnblicksbilden togs kommer inte med oavsett vilket inträdes/utträdesdatum som anges när man gör ändringen.

Avisering

Systemet hanterar nu löpande förfallodatum, där medlemskapet sträcker sig ett år från inträdesdagen och förlängs ett år i taget istället för att alla medlemskap, som nu, löper till samma förfallodatum, exempelvis 31:a december.

 Man kan nu också konfigurera den ”friperiod” som man kan få när man tecknar medlemskap i slutet av året, exempelvis om man betalar den första november får man ett första medlemsår som blir 14 månader, medan om man betalar veckan före får ett medlemsår som blir två månader och en vecka. Tidigare har detta varit en fast period på 60 dagar.

Medlemsbilden

• Genväg till föreningsbilden från ikon bredvid föreningsvalsrutan.
• Postnummerrutan markeras, om man matat in ett felaktigt postnummer.

Föreningsbilden

• Möjligt att ange medlemsavgift för alla föreningar.

Sök och Skriv ut – Medlem

• Man kan välja att ha mindre sidhuvud på efterföljande sidor i de flesta utskrifter.
• Summeringsfunktioner i anpassad Excel är låsta om man inkluderar kolumner för profiler, uppdrag eller ålder.
• Förtroendeuppdrag och styrelseuppdrag med i anpassad Excel.
• Uttag till textfil har fått samma funktionalitet som Excel.
• Valbart om medlemsnummer ska finnas på medlemslista (Per förbund)

Grupputskick

• Enklare att bifoga filer.

• ”Ingen” mottagare förvald vid nytt grupputskick.

Övrigt

• Möjlighet att dela ut speciell inloggning till samarbetspartners för att söka efter medlemmar för att bekräfta medlemskap, för medlemsförmåner etc.
• Teknikförbättringar för bättre stabilitet och tillgänglighet
• Konfigurerbara rubriker på Styrelse/Förtroendeuppdrag (Per förbund)
• Medlemsnummersnabbrutan till höger om menyn har blivit tolerantare för felaktiga tecken.
• Listan begärda uppdateringar hanterar dubbla godkännanden utan fel.
• Datumet i förfallolistan är förvalt till dagens datum för att motsvara snabbvalet ”Obetalda” i Sök och Skriv ut
• Uttag ur ögonblicksbild missade tidigare aktiva medlemmar med framtida utträde.

M.v.h
Föreningssupport