Nyheter för SPF i medlemsregister version 2.0

Det här inlägget behandlar enbart de förändringar som skett för SPF i förhållande till det gamla systemet. Övriga kunder är inte berörda utan kommer att få motsvarande information när ni migreras över.

Allmänt

·         Förfalloår/Avgift erlagd för  /Avgift erlägges för  är ersatta av Förfallodatum. Den 31:a Mars. Medlemmar räknas som betalda till och med förfallodatumet.

Förbättrad startsida

·         Snabbstatistik för din förening

·         Senast redigerade medlemmar

·         Nyheter från Föreningssupport och från förbundet

Nya fönster

·         De tidigare popupfönstren är ersatta av ”virtuella” fönster som inte fastnar i popupblockerare, inte hamnar bakom och alltid har rätt storlek.

·         Fönster med listor kan kopplas loss till fristående fönster.

Öppna medlem

·         Nummerrutan söker även på personnummer

Intressenter

·         Ny funktion för att registrera anknutna personer och företag som inte är medlemmar

·         Intressentfunktionen är ännu inte iordningställd efter era behov eftersom vi inte vet något om dem

Rapport->Medlem

·         Nytt namn – Sök och Skrivut -> Medlem och intressent

·         För lokalföreningsanvändare öppnas sökbilden med alla föreningens aktiva medlemmar färdigsökta.

·         Enkel sökning – Sex förvalda sökningar som är de vanligaste

·         Utökad sökning

o   Snabbval för betalda obetalda

o   Möjlighet att undanta profiler samt att välja om man ska söka efter personer med alla eller någon av profilerna.

o   Urval på Län och Kommun (postnummerbaserat)

·         Nya utskriftsalternativ

o   Medlemslista är det nya namnet på den gamla adresslistan.

o   Medlemslista2 är det nya namnet på den gamla medlemslistan.

o   Etiketter och kuvert är sammanslagna

o   Inbetalningskortsfunktionen kan även användas för utskrift av brev.

o   Excel och fil är sammanslagna

o   Vid export till excel finns förvalda kolumnlistor och den gamla kolumnurvalet finns kvar om man väljer ”Anpassad…” i informationsurval-listan.

o   På etiketter och kuvert kan man välja om båda medlemmarnas namn, ev. ”med familj” eller bar huvudmedlemmen ska skrivas ut (namnkonfiguration)

o   Knappen spara urval har flyttat nedanför formuläret

·         Varning vid hushållsutskick som riskerar att inte få med alla berörda medlemmar.

Statistik

·         Rapporterna har bytt namn

o   ”Förbund” blir ”Utveckling per distrikt”

o   ”Distrikt” blir ”Utveckling per lokalförening”

o   ”Lokalförening” blir ”Utveckling per Lokalförening”

·         Medlemsunderlag är inte färdigställd ännu.

Sparade urval

·         Sparade urval hittar man nu under ”Sök och skriv ut”

·         De kan användas både i ”sök och skriv ut” och i ”grupputskick”

Förfallolista

·         Förfallolistan använder det nya förfallodatumet istället för tidigare årtal.

·         Man kan ange betaldatum såväl enskilt som ett gemensamt om man bockar av flera samtidigt, det enskilda gäller om det är angivet.

Årskopior

·         Är inte tillgängliga under en period och kommer sannolikt tillbaka i en annan form.

Små korrigeringar

Några små fel hade visst smugit sig in i fredagens release som åtgärdats nu på morgonen:

 * När man gjort en sökning så gick det inte att ta bort profiler från urvalsvillkoret.
 * Rapporttutag till Excel fungerade inte, arket som öppnades innehöll bara ett felmeddelande.
 * Förvald lista ”Åldersfördelning” fungerade inte, varken till textfil eller Excel.

Hoppas inte så många hade hunnit stöta på dem.

 

Uppdatering 2008-05-16

 

Nyheter:

Snabbfunktioner i ”Sök och skriv ut Medlem” med de vanligaste sökningarna.

Arbete pågår visas nu i ”Sök och skriv ut Medlem” med en roterande symbol.

Information om kopplingsfält i skriv ut inbetalningskort.

Funktion för att skriva ut brev.

Sidhuvudet i rapporter – Loggan är maximalt 6,9 * 2,5 cm och fyller ut det ena av dessa mått.

 Tills vidare visas en varning om man gör hushållsutskick med risk för att missa vissa familjemedlemmar.

Hantering av förfallodatum annat än sista december..

 

För de som har personnummer som medlemsnummer:

Öppna medlem direkt på fullständigt personnummer i öppna medlem.

Om man slår ett personnummer i personnummerrutan som inte hittas, och man har funktionen ”Ta över medlemskap” så kommer man till ”Ny medlem” (tidigare ”Öppna medlem”).

 

Avhjälpta buggar:

På inbetalningskort skrevs inget namn på förening ut utan bara en adress, vilken också låg för nära loggan.

Ibland fick man fel dialogruta i rapport medlem.

 

Kundspecifikt SPF:

Födelsedagsetiketter och fördelsedagslista är åtgärdade.

Uppdatering 2008-05-07

Nyheter:
Inbetalningskort har fått hantering av separat avgift för familjemedlemmar

Nya namn på statistikrapporterna

Kontaktinformation har tillkommit i arkivmenyn, tillgängligt för alla inloggade.

Nytt system för felhantering, supporten görs direkt uppmärksamma på en stor del av alla fel som uppstår i systemet utan att användaren behöver höra av sig.

Ny startsida med snabbstatistik, nyheter och möjlighet till meddelanden från förbundet

Vissa förenklingar i hanteringen av grupputskick.

Utseendeförbättringar för Firefox avseende dialogrutor.

 
 

Avhjälpta buggar:

Ändrat föreningsnummer sparades ej

Profiler raderades i fel ordning när man klickade på papperskorgen.

Fältet familjemedlem i Excel var tomt

Flera rapporter har haft problem med hushållsutskick

Ett fel i menyn har gjort att man ibland har fått ett fel när man öppnat den vanliga förfallolistan (ej OCR)

Felet att statistikrapporterna inte kunnat skrivas ut är förhoppningsvis avhjälpt.

Etiketter sorterade på profil fungerade inte.

Flera små buggar som framförallt rör utseendet.