Det här inlägget behandlar enbart de förändringar som skett för SPF i förhållande till det gamla systemet. Övriga kunder är inte berörda utan kommer att få motsvarande information när ni migreras över.
Allmänt
· Förfalloår/Avgift erlagd för /Avgift erlägges för är ersatta av Förfallodatum. Den 31:a Mars. Medlemmar räknas som betalda till och med förfallodatumet.
Förbättrad startsida
· Snabbstatistik för din förening
· Senast redigerade medlemmar
· Nyheter från Föreningssupport och från förbundet
Nya fönster
· De tidigare popupfönstren är ersatta av “virtuella” fönster som inte fastnar i popupblockerare, inte hamnar bakom och alltid har rätt storlek.
· Fönster med listor kan kopplas loss till fristående fönster.
Öppna medlem
· Nummerrutan söker även på personnummer
Intressenter
· Ny funktion för att registrera anknutna personer och företag som inte är medlemmar
· Intressentfunktionen är ännu inte iordningställd efter era behov eftersom vi inte vet något om dem
Rapport->Medlem
· Nytt namn – Sök och Skrivut -> Medlem och intressent
· För lokalföreningsanvändare öppnas sökbilden med alla föreningens aktiva medlemmar färdigsökta.
· Enkel sökning – Sex förvalda sökningar som är de vanligaste
· Utökad sökning
o Snabbval för betalda obetalda
o Möjlighet att undanta profiler samt att välja om man ska söka efter personer med alla eller någon av profilerna.
o Urval på Län och Kommun (postnummerbaserat)
· Nya utskriftsalternativ
o Medlemslista är det nya namnet på den gamla adresslistan.
o Medlemslista2 är det nya namnet på den gamla medlemslistan.
o Etiketter och kuvert är sammanslagna
o Inbetalningskortsfunktionen kan även användas för utskrift av brev.
o Excel och fil är sammanslagna
o Vid export till excel finns förvalda kolumnlistor och den gamla kolumnurvalet finns kvar om man väljer “Anpassad…” i informationsurval-listan.
o På etiketter och kuvert kan man välja om båda medlemmarnas namn, ev. “med familj” eller bar huvudmedlemmen ska skrivas ut (namnkonfiguration)
o Knappen spara urval har flyttat nedanför formuläret
· Varning vid hushållsutskick som riskerar att inte få med alla berörda medlemmar.
Statistik
· Rapporterna har bytt namn
o “Förbund” blir “Utveckling per distrikt”
o “Distrikt” blir “Utveckling per lokalförening”
o “Lokalförening” blir “Utveckling per Lokalförening”
· Medlemsunderlag är inte färdigställd ännu.
Sparade urval
· Sparade urval hittar man nu under “Sök och skriv ut”
· De kan användas både i “sök och skriv ut” och i “grupputskick”
Förfallolista
· Förfallolistan använder det nya förfallodatumet istället för tidigare årtal.
· Man kan ange betaldatum såväl enskilt som ett gemensamt om man bockar av flera samtidigt, det enskilda gäller om det är angivet.
Årskopior
· Är inte tillgängliga under en period och kommer sannolikt tillbaka i en annan form.
fredag, 23 maj, 2008 kl 9:55 f m
Vid utskrift av Medlemslista bör adressfältet utökas till minst 25 tecken, gärna mer. Det finns gott om plats till höger
Vid utskrift av Medlemslista 2 bör adressfältet utökas till minst 25 tecken. För att kunna göra detta minskas fältet Personnummer med motsvarande antal tecken.
måndag, 26 maj, 2008 kl 4:18 e m
Hushållsutskick fungerar ej. Det verkar som bara huvudmedlem redovisas vid etikettutskrift. Dessutom är etikettutskriften fel komponerad. Det är 3 etiketter i bredd, vilket är OK, men bara 7 i höjd, vilket borde vara 8 i höjd.
onsdag, 28 maj, 2008 kl 7:14 e m
saknar hushållsutskrift vid utskrift av etiketter. Saknar även att kunna skriva ut kuvert, även där vill jag ha möjlighet med hushållsutskrift
tisdag, 3 juni, 2008 kl 3:38 e m
Det går fortfarande inte att ta ut hushållsutskick. Man får bara med Huvudmedlem och alla singlar.
Det går inte att ta ut nytt lösenord för en förening.
Vi saknar fortfarande statistik för distrikten
måndag, 9 juni, 2008 kl 10:51 f m
Vid försök att ta fram etiketter kommer jag till näst sista etappen dår “globen” spottar över fakta till filen utan tidsangivelse etc. Stängde efter 30 minuter.
Inlägga e.post-adress fungerar ej vare sig på gamla eller nya medlemmar – vid “spara” återkommer ständigt föreningens id-nummer…..
Distriktets kontaktperson i IT-frågor kunde endast i telefonkontakt bekräfta fakta, men med sin “distriktskod” skriva ut vår etikettlista…
Jag har Adobe reader ver. 8.1.2.
torsdag, 12 juni, 2008 kl 9:58 f m
Jag kan fortfarande inte få fram mer än första sidan på vårt medlemsregister.Försöker jag gå vidare får jag meddelandet inga medlemmar tillgängliga. Har lovat vår ordförande en fräsch uppdaterad lista där vi rensat bort obetalda, men det ser mörkt ut just nu.
Jag har provat skriva ut etiketter sorterade på postnummer och med hushållskoppling men det fungerade inte.
Jag har också råkat ut för samma sak som Birgitta Stenfeld nämligen att “globen” bara står och spottar fram adresser . Jag fick också lov att avbryta till slut.
Har också ny version av Adobe reader.