Medlemssystem 2.5.1
Vi har med denna release fokuserat på funktioner som är viktiga inför årsslutet; statistik och medlemsavisering.
Statistik
Statistikrapporterna som visar förändring över tid baseras från och med nu på de ögonblicksbilder som infördes i systemet i början på året.
Tidigare baserades rapporterna på en logg över alla förändringar i förhållande till ett ingående saldo. Ögonblicksbilderna är fullständiga kopior på situationen i medlemsregistret vid en given tidpunkt. De skapas med automatik på natten vid varje månadsskifte och kan aldrig ändras i efterhand. Systemansvariga kan också skapa ytterligare ögonblicksbilder vid behov.
Förändringen innebär att statistiken kan komma att skilja sig i antal om man jämför med tidigare uttagna rapporter, detta av olika anledningar:
- Den nya statistiken visar bara en(1) händelse per person, en person kan alltså inte presenteras som både utträdd och återinträdd, summan blir ju noll och redovisas inte. Samma sak gäller en flytt + en återflytt vilket inte heller redovisas.
- Även om en ögonblicksbild är tagen samma datum som en gammal rapport kan tidpunkten skilja sig åt och ge olika siffror.
- Vissa föreningar har haft fel i sin statistik som släpat med sedan gammalt och som nu försvunnit. Det kan röra sig om händelser som inte kommit in i historikloggen och händelser som registrerats fel.
Uppdaterat 2009-10-14
För att möta en del önskemål har vi uppdaterat statistikfunktionen med avseende på tre punkter:
- Man kan nu ta ut statistik även mot nuläge, dock med försämrad prestanda.
- Prestandan är förbättrad när man går in i statistik rapporterna eller ögonblicksbilder
- Informationen rapportuttag mellan två ögonblicksbilder sparas så att det ska gå snabbare nästa gång samma rapport tas ut.
Som tillägg till stycket ovan om varför statistiken kan skilja sig åt vill vi förtydliga att statistiken baseras på ögonblicksbilder, och ändringar som är gjorda efter att ögnblicksbilden togs kommer inte med oavsett vilket inträdes/utträdesdatum som anges när man gör ändringen.
Avisering
Systemet hanterar nu löpande förfallodatum, där medlemskapet sträcker sig ett år från inträdesdagen och förlängs ett år i taget istället för att alla medlemskap, som nu, löper till samma förfallodatum, exempelvis 31:a december.
Man kan nu också konfigurera den ”friperiod” som man kan få när man tecknar medlemskap i slutet av året, exempelvis om man betalar den första november får man ett första medlemsår som blir 14 månader, medan om man betalar veckan före får ett medlemsår som blir två månader och en vecka. Tidigare har detta varit en fast period på 60 dagar.
Medlemsbilden
- Genväg till föreningsbilden från ikon bredvid föreningsvalsrutan.
- Postnummerrutan markeras, om man matat in ett felaktigt postnummer.
Föreningsbilden
- Möjligt att ange medlemsavgift för alla föreningar.
Sök och Skriv ut – Medlem
- Man kan välja att ha mindre sidhuvud på efterföljande sidor i de flesta utskrifter.
- Summeringsfunktioner i anpassad Excel är låsta om man inkluderar kolumner för profiler, uppdrag eller ålder.
- Förtroendeuppdrag och styrelseuppdrag med i anpassad Excel.
- Uttag till textfil har fått samma funktionalitet som Excel.
- Valbart om medlemsnummer ska finnas på medlemslista (Per förbund)
Grupputskick
- Enklare att bifoga filer.
-
”Ingen” mottagare förvald vid nytt grupputskick.
Övrigt
- Möjlighet att dela ut speciell inloggning till samarbetspartners för att söka efter medlemmar för att bekräfta medlemskap, för medlemsförmåner etc.
- Teknikförbättringar för bättre stabilitet och tillgänglighet
- Konfigurerbara rubriker på Styrelse/Förtroendeuppdrag (Per förbund)
- Medlemsnummersnabbrutan till höger om menyn har blivit tolerantare för felaktiga tecken.
- Listan begärda uppdateringar hanterar dubbla godkännanden utan fel.
- Datumet i förfallolistan är förvalt till dagens datum för att motsvara snabbvalet ”Obetalda” i Sök och Skriv ut
- Uttag ur ögonblicksbild missade tidigare aktiva medlemmar med framtida utträde.
M.v.h
Föreningssupport
Publicerat av fsupport 